Je thuiswerkplek verhuizen? Label kabels, bescherm apparatuur en houd je werktas apart. Zo bereid je jouw eerste werkdag op het nieuwe adres voor.
Je bureau en computer zijn misschien niet de grootste onderdelen van je verhuizing, maar je wilt er na aankomst wel weer mee kunnen werken. Een ontbrekende adapter of een doos vol losse kabels kan dan behoorlijk onhandig zijn. Door je thuiswerkplek als een apart onderdeel van de verhuizing te plannen, houd je overzicht en hoef je niet tussen alle andere dozen te zoeken.
Noteer je laatste werkmoment in de oude woning en je eerste geplande werkdag op het nieuwe adres. Houd waar mogelijk tijd vrij om je werkplek op te bouwen en te testen. Plan een belangrijke online vergadering liever niet direct na het uitladen. Bespreek met je werkgever of opdrachtgever wat haalbaar is als de verhuizing of aansluiting anders loopt dan verwacht.
Controleer vooraf bij je internetaanbieder wat op het nieuwe adres geregeld moet worden en wanneer de verbinding beschikbaar is. Ga niet alleen af op een verwachte datum: bewaar de bevestiging en spreek af wat je doet als je nog niet online kunt werken.
Maak vóór het loshalen een foto van de achterkant van je computer, beeldscherm en eventuele dockingstation. Geef kabels aan beide uiteinden een herkenbaar label, bijvoorbeeld ‘beeldscherm links’. Bewaar de adapter bij het apparaat waarvoor hij bedoeld is. Kabels die op elkaar lijken, zijn niet altijd onderling uitwisselbaar; kijk bij twijfel in de handleiding.
Bewaar kleine onderdelen, zoals een monitorbevestiging of bureauschroeven, per onderdeel in een gesloten, gelabelde verpakking. Stop die niet los tussen papier of verpakkingsmateriaal. Zo voorkom je dat je tijdens het uitpakken een belangrijk onderdeel per ongeluk weggooit.
Schakel apparatuur uit voordat je verbindingen losmaakt. Gebruik als je die nog hebt de originele verpakking met de bijbehorende beschermdelen. Volg anders de verpakkings- en vervoersaanwijzingen van de fabrikant en zorg dat apparaten niet kunnen schuiven. Leg geen zware boeken of bureaubenodigdheden bij een kwetsbaar beeldscherm in dezelfde doos.
Voor het scherm zelf vind je aanvullende aandachtspunten in onze blog over een tv inpakken voor je verhuizing. Houd bij bijzondere of kostbare apparatuur rekening met eventuele eigen instructies van je werkgever of leverancier.
Maak een aparte tas met de spullen die je direct nodig hebt: laptop, juiste oplader, headset, muis en eventuele toegangsmiddelen. Neem die zelf mee en spreek duidelijk af dat deze tas niet tussen de verhuisdozen gaat. Houd vertrouwelijke documenten buiten de algemene inpakstapel en berg ze afgesloten op.
Controleer vóór het inpakken of je belangrijke bestanden via de gebruikelijke, toegestane manier zijn veiliggesteld en bereikbaar blijven. Gebruik voor zakelijke gegevens de afspraken van je organisatie. Een verhuizing is geen goed moment om bestanden snel naar een willekeurig privéaccount over te zetten.
Meet of bureau en stoel op de gewenste plek passen en houd voldoende ruimte om te zitten en op te staan. Kijk naar lichtinval, stopcontacten en de route van je kabels. Vermijd losse snoeren in de doorgang. Geef de verhuisdozen voor je werkplek een duidelijke kamernaam, zodat ze direct op de juiste plaats terechtkomen.
Sluit na aankomst rustig alles aan en test beeld, geluid en internet voordat je werkdag begint. Bewaar de verpakkingen tot je zeker weet dat alles compleet is. Ga je verhuizen in Wehl, Doetinchem of daarbuiten? Bekijk particulier verhuizen of bespreek je verhuizing met Schlechter. Geef daarbij aan welke werkplek en apparatuur meegaan.
Houd apparatuur die je nog gebruikt beschikbaar tot je laatste werkmoment. Leg de juiste opladers en toegangsmiddelen direct in je aparte werktas.
Zet op iedere doos de bestemming en een korte inhoud, zoals ‘werkkamer — dockingstation en kabels’. Dat is duidelijker dan alleen ‘computer’ of ‘diversen’.
.png){kind=logo}
.png){kind=logo}
